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Auxiliar de Secretaria Escolar

Descrição da vaga

A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.

Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.

Responsabilidades e atribuições

  • Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
  • Envio de comunicados para famílias e alunos;
  • Digitação de calendário;
  • Acompanhamento de manutenção do sistema escolar;
  • Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
  • Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências; 
  • Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
  • Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo, desejável curso superior; 
  • Experiência prévia em escola será um diferencial;
  • Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informações adicionais

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.


Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul


Recrutamento Mais Seguro @Cognita

A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Carta Oferta
  5. Etapa 5: Contratação

SOBRE A ESCOLA VILLARE

Na Escola Villare temos o desafio de ser a melhor escola para cada faixa etária. Com um projeto pedagógico exclusivo e autoral, utilizamos da liberdade de produção e criação para buscar as melhores referências pedagógicas e levar aos alunos um projeto forte. 


Desde 2020 fazemos parte do grupo Cognita Schools, rede internacional líder em educação, o que nos permite expandir nossas fronteiras para uma educação globalizada. 


Com cerca de 300 colaboradores, nossa equipe se dedica para manter a excelência acadêmica, gerando resultados concretos: 1º lugar do ENEM 2023 no ABC, com a nota mais alta da região e entre as primeiras no Estado de São Paulo. Destaque PISA for Schools, com a mesma proficiência em inglês dos melhores alunos do mundo. Mais de 90% de aprovação no exame de proficiência de Cambridge


Cuidamos de nossas crianças e adolescentes! Encorajamos, desafiamos e acompanhamos cada indivíduo no seu crescimento pessoal, em um ambiente seguro e afetivo. Zelamos para que estejam preparados para os desafios do presente e do futuro. 


Ao longo de 35 anos de existência, essa é a identidade da Escola Villare!